雲南市文書管理システム更新・電子決裁導入に係る公募型プロポーザルの実施について
公募型プロポーザルの実施について
雲南市では、文書管理システムの更新にあわせ、文書事務における文書の収受、起案、決裁、保管及び廃棄等の一連のサイクルを電子化することによって、文書事務の効率化、文書管理の適正化、文書に関するコスト削減等を図るため、電子決裁機能を備えた文書管理システムの導入を行います。
これに伴い、公募型プロポーザル方式による企画提案の募集を行いますので、参加される場合は、実施要領や業務仕様書等の内容をご覧いただき、ご応募ください。
業務名
雲南市文書管理システム更新・電子決裁導入業務
業務内容
「雲南市文書管理システム更新・電子決裁導入業務仕様書」のとおり
プロポーザルの実施スケジュール
| 項目 | 日程 |
| 質問受付期限 | 令和8年1月14日(水)午後5時まで |
| 参加表明書提出期限 | 令和8年1月16日(金)午後5時まで |
| 質問への回答 | 令和8年1月19日(月) |
| 企画提案書提出期限 | 令和8年1月27日(火)午後5時まで |
| 1次審査(書類審査) | 令和8年2月 3日(火)予定 |
| 1次審査結果通知 | 令和8年2月 4日(木)予定 |
| 2次審査(プレゼン・質疑応答) | 令和8年2月17日(火)予定 |
| 2次審査結果通知 | 令和8年2月末日までの通知予定 |
実施要領、業務仕様書、各種様式等
ダウンロード
実施要領、業務仕様書、各種様式等については、こちらからダウンロードしてご利用ください。
- 雲南市文書管理システム更新・電子決裁導入公募型プロポーザル実施要領
(1055KB) - 雲南市文書管理システム更新・電子決裁導入業務仕様書
(872KB) - 参加表明書(様式第1号)
(14KB) - 誓約書(様式第2号)
(15KB) - 企業概要書(様式第3号)
(15KB) - 業務実績調書(様式第4号)
(15KB) - 実施体制調書(様式第5号)
(15KB) - 質問書(様式第6号)
(16KB) - 企画提案書表紙(様式第7号)
(15KB) - 企画提案書様式(様式第8号)
(170KB) - 機能要件確認書(様式第9号)
(42KB) - 見積書(様式第10号)
(16KB) - 辞退届(様式第11号)
(17KB) - 雲南市文書管理システム更新・電子決裁導入に係る公募型プロポーザル採点表
(223KB) - 雲南市文書管理システム更新・電子決裁導入に係る公募型プロポーザル評価要領
(464KB) - 現行の雲南市の文書管理(AKF)について
(474KB)
お問い合わせ先
- 総務部 総務課
- 〒699-1392
島根県雲南市木次町里方521-1 - Tel 0854-40-1021
- Fax 0854-40-1029
- soumu@city.unnan.shimane.jp
(注意)メールアドレスの「@」は半角「@」に書き換えてください。



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